Vrlo uspešno organizovan i medijski dobro ispraćen, osnivački sastanak Studentskog ogranka ASHRAE na Univerzitetu u Novom Sadu održan je 30. novembra u svečanoj sali Fakulteta tehničkih nauka u Novom Sadu, uz prisustvo više od 60 zvanica: studenata - članova ASHRAE, profesora i dekana Fakulteta tehničkih nauka, predsednika ASHRAE g. Holnesa (V.R. Holness), zvaničnika Ogranka ASHRAE za podunavske zemlje (Danube Charter), predsednika Društva za grejanje, hlađenje i klimatizaciju Srbije (KGH) i gostiju sa  univerziteta iz Niša i Kragujevca, i dr.

Posle svečanog dela sastanka na kome su govorili domaćini i gosti, izvršeno je podpisivanje i svečana razmena Memoranduma o međusobnoj saradnji saradnji ASHRAE, Društva za KGH Srbije, Fakulteta tehničkih nauka UNS i Studentskog ogranka UNS. Memorandum su podpisali: dekan prof. dr Ilija Ćosić, g. Holnes, predsednik Društva za KGH prof. dr Branislav Todorović i predsednik Studentskog ogranka g. Aleksandar Anđelković.

U okviru tehničkog dela sastanka govorili su prof. dr Marija Todorović, podpredsednik Velikog regiona ASHRAE za studentske aktivnosti (ASHRAE RAL Vice Chair for Students Aktivities) o takmičenju studentskih radova u okviru ASHRAE za 2009/2010 godinu i g. Aleksandar Anđelković, predsednik Studentskog ogranka UNS o radu ogranka, a svoj takmičarski rad predstavili su na vrlo dobrom engleskom jeziku studenti Mina Jevtić, Ivan Kovačević i Nemanja Miličić.

Rad sastanka pratila je ekipa novinara i snimatelja iz RTV Novi Sad koja je intervjuisala i podpisnike Memoranduma o saradnji, o čemu je istoga dana plasirana informacija u informativnim emisijama ove kuće.